Faktura není důkazem o plnění

5. 9. 2024

V dnešní dynamické době, kdy se obchodní transakce odehrávají bleskovou rychlostí, se zdá, že faktura je zázračným dokumentem, který potvrzuje, že obchod byl úspěšně dokončen. Koneckonců, je to dokument, který nese pečlivě vyčíslené položky, s razítkem a podpisem. Ale je tomu skutečně tak? Kdy naposledy jste se spoléhali na fakturu jako na důkaz, že bylo něco skutečně dodáno? Mohly byste být překvapeni, jak často se tato víra může stát klamnou iluzí.

V soudním řízení se často setkávám s otázkou, jaké dokumenty mohou sloužit jako důkazní prostředky. Jedním z běžných omylů je představa, že faktura automaticky slouží jako důkaz o existenci dluhu či splnění určitého závazku. Přestože faktura může být užitečným nástrojem v podnikatelské praxi, v kontextu soudního řízení má její důkazní hodnota svá omezení.

Faktura je především účetní dokument, který prodávající vystavuje kupujícímu, aby potvrdil uskutečnění prodeje zboží nebo poskytnutí služby. Obsahuje podrobnosti o transakci, jako jsou množství a cena zboží či služeb, datum vystavení, splatnost, a další náležitosti stanovené zákonem. Nejvyšší soud České republiky se ve svém usnesení ze dne 15. března 2006, sp. zn. 32 Odo 276/2005, zabýval otázkou, zda lze fakturu (daňový doklad) považovat za důkaz o poskytnutí plnění. Konstatoval, že "faktura jako účetní doklad sama o sobě neprokazuje existenci smluvního vztahu mezi stranami“. Faktura slouží k daňovým a účetním účelům, ale sama o sobě není důkazem o smluvním vztahu a jako taková proto nemusí být relevantním důkazem ani o poskytnutí plnění dle daného smluvního vztahu. Tento závěrem plyne i z rozsudku Vrchního soudu v Praze ze dne 8. března 2018, č.j. 101 VSPH 460/2017-108, ve kterém uvedl, že faktury nemohou dokázat vznik smluvního vztahu v den jejich vystavení; slouží spíše jako důkaz o splatnosti v nich uvedených pohledávek, které mají svůj právní základ ve smlouvě, nikoliv v samotné faktuře.

Jinými slovy. Pokud se domáháte úhrady fakturované částky soudně, je na Vás, abyste prokázali, že jste skutečně zboží či službu dodali, neboť v civilním sporném soudním řízení mají účastníci stanoveny zejména tři základní povinnosti, a sice povinnost tvrzení, povinnost důkazní a povinnost řídit se pokyny soudu. Z právního hlediska faktura představuje jednostranný právní akt, který dokumentuje závazek kupujícího zaplatit za dodané zboží nebo služby, však sama o sobě neprokazuje, že k fakturovanému plnění skutečně došlo.

Důležité je si uvědomit, že faktura je pouze částí mozaiky důkazů potřebných k prokázání plnění. Ne spoléhejte se pouze na vystavení a evidenci faktur, ale uchovávejte další dokumentaci související s dodáním zboží nebo služeb. To může zahrnovat smlouvy, e-mailovou komunikaci, potvrzení o doručení nebo převzetí zboží a jiné důkazy, které by mohly být rozhodující v případě soudního sporu.

Je potřeba mít k dispozici další doklady nebo svědectví, které by potvrdily, že k plnění opravdu došlo, například dodací listy, smlouvy, potvrzení o přijetí zboží či služeb, korespondenci mezi stranami apod. Jinými slovy, i když faktura sama o sobě nemusí být dostatečným důkazem v soudním řízení, může sloužit jako součást širšího okruhu důkazů. Například v kombinaci s potvrzením o dodání zboží nebo s platbou na bankovním výpisu může pomoci vytvořit ucelený obrázek o transakci.

Jste-li v situaci kdy zvažujete podání žaloby z důvodu neuhrazené faktury za dodané služby či zboží, nebo naopak řešíte, jak se bránit proti neoprávněnému nároku, napište mi na e-mail: katerina.balatova@ak-kb.cz nebo zavolejte na tel. č. 608 515 591. Ráda Vám v této situace poradím, jak nejlépe prokázat Váš nárok.

Tento příspěvek je obecným pojednáním nad danou problematikou, není zamýšlen jako odborný text ani jako právní poradenství. Příspěvek neřeší všechny možné otázky spojené s danou problematikou, je třeba rovněž zohlednit datum, kdy byl příspěvek sepsán, neboť právní úprava se mohla změnit. Pokud potřebujete právní službu či poradenství, obraťte se na advokáta, popřípadě na notáře.

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

Mgr. Kateřina Boháčová Balatová

advokát

T: + 420 608 515 591
E: katerina.balatova@ak-kb.cz

Evidenční číslo ČAK: 17730
IČO: 06406084
ID datové schránky: xkzubdw

Kancelář:
Americká 152/15
Praha 2 - Vinohrady
120 00